浙江省农村水电行业协会公务接待、差旅费管理办法

（2019年5月20日三届五次理事会审议通过）

为了加强和规范协会公务接待、差旅费使用的管理，推进厉行节约反对浪费，完善协会财务管理制度，参照《财政部关于印发中央和国家机关差旅费管理办法的通知》（财行〔2013〕531号）、《浙江省财政厅关于印发浙江省机关工作人员差旅费管理规定的通知》（浙财行【2017】29号）的相关规定，结合协会工作实际，制定本办法。

公务接待费

一、公务接待费是会员单位、行业组织、农村发电、制造等企业人员来协会咨询、反映问题、交流工作等接待事项所产生的费用，主要包括茶水、用餐费等费用。

二、公务接待费用标准，依据节俭的原则，茶水原则上每人不超过10元，餐费每人每餐原则上不超过60元，不提供烟酒。

三、公务接待审批流程，凡是来访人员应提供函件或对其身份登记记录，由理事长或理事长委托人员签批接待通知单，由秘书处具体办理。

差旅费

一、差旅费是指工作人员临时到常驻地（含市辖区，下同）以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费。

二、差旅费实行凭据报销与定额包干相结合的办法。

三、出差必须按规定报经批准，从严控制出差人数和天数，严格差旅费预算管理，控制差旅费规模，严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动，严禁以任何名义和方式变相旅游，严禁无实质内容的学习交流和考察调研。

城市间交通费

    （一）城市间交通费是指工作人员因公到常驻地以外地区出差所发生的城市间交通费用。

    1、出差人员应当在规定等级内选择乘坐交通工具。出差人员乘坐交通工具的等级见下表：

未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分由个人自理。

    2、到出差目的地有多种交通工具可选择时，出差人员在不影响公务、确保安全的前提下，应当选乘相对经济便捷的交通工具。

    3、乘坐飞机的，民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销。

    4、乘坐飞机、火车、轮船、客车等交通工具的，每人次可以购买交通意外保险一份。

    住宿费

（二）住宿费是指工作人员因公出差期间入住宾馆（包括饭店、招待所，下同）发生的房租费用。

1、工作人员出差，按浙江省农村水电行业协会国内差旅住宿费限额标准（见附件1）执行。

    2、协会副秘书长及以上人员出差，可一人住一个标准间；其他人员出差应两人住一个标准间，单人出差或男、女出差人员为单数的，其单数人员可一人住一个标准间。

3、出差人员应当在出差目的地住宿费限额标准内，选择安全、经济、便捷的宾馆住宿。

伙食补助费

（三）伙食补助费是指对工作人员在因公出差期间给予的伙食补偿费用。

1、工作人员出差伙食补助费按出差自然（日历）天数计算，执行协会伙食费标准（见附件2），包干使用。

公杂费

    （四）公杂费是指工作人员因公出差期间发生的市内交通费用和打印、复印、传真、寄送等费用。

   1、 工作人员出差公杂费按出差自然（日历）天数计算。工作人员跨设区市出差公杂费为80元/人·天，无城市间交通费票据减半按40元/人·天报销。设区市内出差公杂费仍按60元/人·天标准执行，无城市间交通费票据减半按30元/人·天报销。

2、工作人员到同一设区市域范围内出差10天（包括中途往返天数）及以上的，公杂费按实际出差天数30元/人·天报销。

报销管理

一、城市间交通费在规定乘坐交通工具的等级内凭据报销，订票费、经批准发生的签转或退票费、乘坐交通工具的交通意外保险费凭据报销。

住宿费在批准的出差天数和规定的限额标准之内凭发票据实报销。

伙食补助费按规定的出差目的地标准报销，在途期间伙食补助费按当天最后到达目的地标准报销。

出差人员应乘坐公共交通工具，凭住宿费发票和城市间交通费票据报销伙食补助费和公杂费。实际发生住宿而无住宿费发票的，不得报销伙食补助费和公杂费。无城市间交通费票据的，凭住宿费发票报销伙食补助费，减半报销公杂费。

出差人员当天来回的，凭城市间交通费票据报销伙食补助费和公杂费；无城市间交通费票据的可报销伙食补助费，减半报销公杂费。

公务接待费用报销，凭法定代表人签批的接待通知单及相关原始支付凭证由财务报销。

二、出差人员差旅活动结束后，应在一个月内办理报销手续。差旅费报销时应当提供出差审批单、会议培训通知、机票、车船票、住宿费发票、延期报销审批单等凭证。

三、对未经批准，以及超范围、超标准开支的费用不予报销，由出差人员个人自理。

其  他

一、工作人员到常驻地以外地区参加会议、培训，应当事先咨询、了解经费开支情况，对要求分摊费用的，应报协会理事长批准同意。举办单位统一开支费用的，往返会议、培训地点的差旅费按照规定报销，报销时提供会议、培训通知。

二、出差人员在途期间，连续乘坐火车超过12小时的，可凭车票每满12小时，加发50元伙食补助费。

三、汽车驾驶员出车补助

1、因工作需要向有关单位借用驾驶人员、车辆的，汽车驾驶员出差补助标准与工作人员相同。车辆的汽油费、过路过桥费按实报销，向出租车公司租车的按租车协议或出租车公司开具的发票据实报销。

四、协会领导、财务人员等应对差旅费报销进行审核把关，确保票据来源合法，内容真实完整、合规。对未经批准擅自出差、不按规定开支和报销差旅费的人员应进行严肃处理。

本规定自理事会通过之日起施行。

附件：

1、浙江省农村水电行业协会国内差旅住宿费限额标准

2、浙江省农村水电行业协会差旅交通、伙食及公杂费标准

3、差旅费延迟报销申请表

4、出差审批单

5、公务接待报销审批单

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